Eind 2013 vraagt Hans van Setten mij of ik het leuk zou vinden  de secretariële werkzaamheden van Nadia van Teffelen over te nemen. Nadia, zat destijds, behalve in de T.C. ook in het bestuur en deed  het secretariaat. Op zich is dat niet zo handig, daar je dan tijdens bestuursvergaderingen notuleert en tevens meepraat over de te behandelen onderwerpen. In december 2013 woon ik de eerste bestuursvergadering bij. Ik vind het wel leuk. En voor mij is het op dat moment goed om weer eens wat committent aan te gaan en er wat verantwoordelijkheden bij te krijgen. Nadia draagt begin 2014 haar secretariële werkzaamheden aan mij over. Beheer je het secretariaat, dan zorg je voor de in- en uitgaande post. Je bent vaak aanspreekpunt van de vereniging door instanties van buitenaf. Beetje spin in het web zeg maar. Je maakt de agenda voor de bestuursvergaderingen, je notuleert tijdens deze vergaderingen en werkt de notulen uit. Je bent geen bestuurslid, dus je hebt geen stemrecht.

In het bestuursjaar 2014-2015 treedt Nadia als bestuurslid af en volg ik haar op. Dus vanaf dat moment doe ik dus eigenlijk ook weer het secretariaat en ben ik bestuurslid, net als Nadia deed. Mijn rol binnen het bestuur is secretaris en mijn verantwoordelijkheid ligt bij de interne - en externe communicatie.

 Het bestuur van een vereniging stelt het beleid vast en ziet toe op de commissies, die zich bezig houden met de dagelijkse gang van zaken. Tevens stelt het de leden in staat om het bestuur te controleren d.m.v. het uitroepen van de Algemene Ledenvergadering en het presenteren van jaarstukken.

Het is nu bijna eind 2018. Er is veel gedaan op de club. We hebben inmiddels zonnepanelen, LED-verlichting voor de banen, de parkeerplaats ligt er en de nieuwe hekken zijn inmiddels ook geplaatst.

We hebben een nieuw verenigingssysteem geïmplementeerd (het All United systeem), waarin we de ledenadministratie en de financiële administratie doen, het afhangbord  beheren alsmede de bardienstplanning regelen. Daarnaast hebben we ook de VLTC-Club-App geïntroduceerd. De vereniging in je broekzak, met de mogelijkheid om te ladderen, met de informatie over je competitie en de mogelijkheid om de standen in te voeren van de competitie. En niet te vergeten de nieuwe VLTC-website. Ook al is het systeem, volgens de mensen die er mee werken, niet op alle vlakken even handig, het grote voordeel is wel dat we alles in één integraal systeem hebben. Alle onderdelen van het systeem putten uit de zelfde gegevensbron, dus wijzigingen hoeven slechts plaats te vinden op 1 plek. Dit is efficiënt en maakt de kansen op fouten heel klein. Daarnaast is All United voortdurend bezig om het systeem qua functionaliteit uit te breiden, waardoor ook de tennisverenigingen er heel goed mee kunnen werken. Ik persoonlijk denk dat we hiermee een grote stap voorwaarts hebben gezet en dat we op dit vlak toekomstbestendig zijn.

Er zijn dus op allerlei vlakken enorme ontwikkelingen geweest  de laatste 4 jaar. Het is mooi om te zien hoe dit heeft kunnen plaatsvinden door samenwerking van de verschillende partijen binnen de vereniging. Allemaal met als doel om hun VLTC stabiel, financieel gezond, veilig, milieuvriendelijk en efficiënt te maken”. Het is mooi om van deze vereniging deel te mogen uitmaken.

Ik persoonlijk ben nu op een punt gekomen dat ik merk dat ik er behoefte aan heb om mijn tijd in nieuwe dingen te steken. Daarom heb ik besloten om te stoppen met mijn bestuursfunctie en het secretariaat. Ik geef de stokjes graag door. Hiermee ontstaan er dus 2 vacatures.

Natuurlijk blijf ik nog mijn steentje bijdragen aan ons mooie vereniging.

Ik ga deel uitmaken van de ICT-commissie. Op deze plek kan ik er samen met Ron Trooster voor zorgen dat er ondersteuning blijft voor zaken, die te maken hebben met het All United verenigingssysteem en kan ik  Nadia ondersteunen met de interne communicatie. En ik blijf lid van de Commissie Open dag, die zich bezig houdt met het organiseren van de Open dag van VLTC.

Hans, Peter en Nick, bedankt voor de mooie momenten en de leerzame ervaringen.