RECHTEN EN VERPLICHTINGEN VAN DE LEDEN
Artikel 1
De leden zijn verplicht zich te houden aan het geldende baanreglement, vastgesteld door de
baancommissie en aan de schriftelijke of mondelinge aanwijzingen van het bestuur, de
baancommissie en de bardienst.
Op de baan is tenniskleding en zijn tennisschoenen met het juiste profiel voorgeschreven.

Artikel 2
De leden kunnen worden verplicht bardienst te verrichten of indien u dit niet wenst, is er de gelegenheid tot afkopen van de bardienst.

Artikel 3
De leden zijn verplicht de contributie, en indien verschuldigd het entreegeld, te voldoen vóór
1 april van het desbetreffende verenigingsjaar (begin van het tennisseizoen).

Artikel 4
Het bestuur zal aan de leden die op bovengenoemde datum niet aan de verplichting tot
betaling hebben voldaan, éénmaal een herinnering tot betaling sturen. Indien een lid dan
binnen de gestelde termijn nog niet aan zijn betalingsverplichting heeft voldaan, is het lid
vanaf die datum niet meer bevoegd de aan het lidmaatschap verbonden rechten uit te oefenen
totdat hij geheel aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan. Gedurende deze periode
blijft het desbetreffende lid verplicht te voldoen aan alle verplichtingen welke uit het
lidmaatschap voortvloeien.
Indien een lid niet tijdig voldoet aan zijn financiële verplichtingen tegenover de vereniging, is
het desbetreffende lid vanaf de vervaldatum over het verschuldigde bedrag de wettelijke rente
en de met de incasso verbonden kosten verschuldigd.
De sancties met betrekking tot het niet voldoen aan de verplichting tot het doen van bardienst
worden door het bestuur in een apart reglement vastgelegd.

Artikel 5
Het speelrecht van de leden wordt door het bestuur in een apart reglement vastgelegd.

Artikel 6
De leden hebben het recht bij alle bijeenkomsten (geen bestuurs-, kascommissie en andere
commissievergaderingen zijnde), wedstrijden en andere evenementen van de vereniging
aanwezig te zijn.

VERGADERINGEN
Artikel 7
De vergaderingen van het bestuur worden gehouden zo dikwijls als de voorzitter of tenminste
drie bestuursleden dit wensen. De voorzitter heeft in deze vergaderingen de leiding en is
bevoegd de spreektijd van alle leden bij ieder agendapunt te limiteren, alsmede de
vergadering te schorsen of te verdagen.

Artikel 8
Een bestuursvergadering wordt door de voorzitter bijeengeroepen. Hij is daartoe verplicht op
verzoek van tenminste drie bestuursleden. Indien aan dit verzoek binnen 14 dagen geen
gevolg wordt gegeven en de bestuursvergadering niet binnen 28 dagen na indiening van het
verzoek wordt gehouden, zijn de verzoekers zelf tot bijeenroeping bevoegd.

Artikel 9
Kandidaatstelling voor een door de algemene vergadering te verkiezen functionaris geschiedt
door het bestuur en/of door vijf seniorleden, of ereleden of leden van verdienste.
Kandidaatstelling door het bestuur geschiedt, nadat het bestuur zich heeft vergewist, dat de te
stellen kandidaten een eventuele benoeming zullen aanvaarden. Kandidaatstelling door de
leden geschiedt door middel van inlevering bij de secretaris van een daartoe strekkende
schriftelijke verklaring, vergezeld van een bereidverklaring van de gestelde kandidaat,
uiterlijk 7 dagen vóór de algemene vergadering.

Artikel 10
De agenda van de algemene vergadering bevat, behalve de uit de Statuten of de voorgaande
artikelen van dit reglement voortvloeiende punten, ieder voorstel, dat tenminste zeven dagen
vóór verzending van de convocaties door tenminste vijf leden schriftelijk bij de secretaris is
ingediend, alsmede al hetgeen de tot bijeenroeping van de vergadering bevoegden daarin
wensen op te nemen.

Artikel 11
Alle agendapunten van een vergadering worden in die vergadering aan de orde gesteld en
behandeld. Bij ieder punt wordt tevens behandeld ieder mondeling door een lid staande de
vergadering gedaan voorstel, hetwelk rechtstreeks met het aan de orde zijnde agendapunt
samenhangt. In geval van een algemene ledenvergadering moet het mondelinge voorstel van
een lid worden ondersteund door tenminste vier andere leden.

COMMISSIES
Artikel 12
De algemene vergadering kan één of meer commissies benoemen, met algemene of
bijzondere opdrachten welke zich niet mogen uitstrekken buiten de grenzen van de
bevoegdheden van de benoemde commissie
Deze commissie en de door het bestuur ingestelde commissies blijven te allen tijde
verantwoordelijk tegenover de instantie die hen heeft benoemd.
Bij of na de benoeming kunnen tevens de bevoegdheden en verplichtingen van iedere
commissie worden geregeld of gewijzigd.
De commissies - met uitzondering van de commissie als bedoeld in artikel 11, lid 4, van de
Statuten - kunnen te allen tijde door het bestuur worden ontbonden. Ook kunnen een of meer
leden daarvan als zodanig door het bestuur worden ontslagen en al dan niet door anderen
worden vervangen.

Artikel 13
De commissie, als bedoeld in artikel 11, lid 4, van de Statuten, bestaande uit twee leden,
wordt bij haar benoeming telkens geldend voor één jaar, aangevuld met een plaatsvervangend
lid, dat bij ontstentenis van één van de commissieleden diens plaats zal innemen.
Dit plaatsvervangende lid zal in het volgende verenigingsjaar, bij voorkeur, door de algemene
vergadering worden benoemd tot lid van de commissie in de plaats van dat lid van de
commissie, dat het langst in de commissie zitting heeft gehad.

Artikel 14
Door de algemene vergadering wordt een technische commissie gekozen (hierna aangeduid
als T.C.) bestaande uit een oneven aantal leden. Bestuursleden kunnen ook zitting hebben in
de T.C. Eén of meer leden van de T.C. dienen het diploma Verenigingscompetitieleider en
Verenigingstoernooileider te behalen.

Artikel 15
De werkzaamheden van de T.C. zullen bestaan uit:

a. het beoordelen, bewaken en rangschikken van de teamindelingen op speelsterkte
en het eventueel aanvragen van dispensatie;
b. het inschrijven van competitieteams op landelijk- en districtsniveau (zaterdag,
dinsdag, vrijdagavond en herfstcompetitie);
c. het aanleveren van de competitiemappen;
d. het maken van een baanschema ten behoeve van de competitie;
e. het verzorgen van de competitieleiding;
f. het organiseren van toernooien en clubkampioenschappen.

BESLUITVORMING OP DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16
Verlangt omtrent een aan de orde gesteld voorstel geen van de stemgerechtigde leden
stemming, dan wordt gerekend dat het voorstel is aangenomen. In het tegenovergestelde geval
wordt tot stemming overgegaan. Indien meerdere personen voor een functie kandidaat gesteld
zijn, wordt tot stemming overgegaan.

Artikel 17
Stemming over personen geschiedt door middel van gesloten briefjes. Ter bepaling van het
resultaat van de stemming blijven ongeldige - en blanco- stemmen buiten beschouwing. Een
stem is ongeldig, indien op het stembriefje iets anders is aangegeven dan noodzakelijk is voor
het uitbrengen van de stem. Indien een ingediend voorstel niet de vereiste meerderheid heeft
verworven, is het niet aangenomen.

Artikel 18
In geval van verkiezing wordt over iedere benoeming apart gestemd.
Door de algemene vergadering kan slechts worden gekozen een persoon, die is kandidaat
gesteld op de wijze als bij de Statuten en Huishoudelijk Reglement is geregeld. Dit geldt niet
ten aanzien van de benoeming van ereleden. Besluiten worden genomen met meerderheid van
stemmen, tenzij bij Statuten of Huishoudelijk Reglement anders is bepaald.
Bij staking van de stemmen wordt een voorstel als verworpen beschouwd.

BESTUUR
Artikel 19
De op statutaire wijze tot verenigingsbestuurder benoemde is verplicht, het
bestuurslidmaatschap te aanvaarden. Hij kan echter te allen tijde als zodanig aftreden. Hij is
bevoegd tot het bijwonen van alle bestuursvergaderingen, tot het daarin voeren van het woord
en het daarin uitbrengen van zijn stem; ieder bestuurslid heeft één stem. Het stemrecht mag
niet door middel van een gemachtigde worden uitgeoefend. Ieder jaar treden twee
bestuursleden af volgens een op te maken rooster, waarbij de volgorde zoveel mogelijk wordt
bepaald naar die van toetreding als zodanig. Ook treden jaarlijks af de in artikel 9, lid 10, van
de statuten genoemde adviseurs. De aftredende functionarissen zijn terstond herkiesbaar. De
verkiezingen van bestuursleden ter vervanging van de aftredende geschieden in de eerste
algemene vergadering, waarin daartoe de mogelijkheid bestaat. Het bestuurslid gekozen, ter
vervulling van een tussentijds ontstane vacature, treedt af op het tijdstip waarop het lid, dat hij
vervangt, volgens het rooster had moeten aftreden.

Artikel 20
In de eerste vergadering van het bestuur na de algemene vergadering wordt een vicevoorzitter
gekozen. Deze neemt bij ontstentenis van de voorzitter, diens werkzaamheden
waar. Bij ontstentenis van de vice-voorzitter of van een ander bestuurslid worden diens
werkzaamheden waargenomen door één of meer door het bestuur uit zijn midden gekozen
leden. Blijvende ontstentenis van één of meer bestuursleden is niet van invloed op de
bevoegdheden van het bestuur.
In geval van blijvende ontstentenis van alle bestuursleden fungeren de aanwezige, laatstelijk
reglementair afgetreden bestuursleden als tijdelijk bestuur.

Artikel 21
Schade aan de vereniging of één harer bezittingen toegebracht of mede veroorzaakt door een
lid, kan door het bestuur geheel of ten dele op dat lid worden verhaald.

Artikel 22
Het bedrag als bedoeld in artikel 10, lid 3, onder sub c, der Statuten wordt gesteld op
10.000,--.euro.

VERPLICHTINGEN VAN HET BESTUUR
Artikel 23
Het bestuur is verplicht, op overzichtelijke wijze een volledige administratie bij te houden
van:
a. namen en adressen van de in artikel 4 van de Statuten bedoelde personen;
b. presentielijsten en notulen van alle algemene vergaderingen en vergaderingen van het
bestuur;
c. de bezittingen en schulden van de vereniging. Kleine voorwerpen van geringe waarde,
welker gebruik korter dan een jaar pleegt te duren, behoeven daarin niet te worden
opgenomen.
Van de onder a bedoelde administratie moet omtrent zijn eigen gegevens aan ieder lid, dat
daarom verzoekt, binnen één week inzage worden verstrekt.

AANMELDINGSFORMULIER
Artikel 24
Het aanmeldingsformulier, als bedoeld in artikel 5, lid 1, van de Statuten, dient volledig te
worden ingevuld en dient te worden vergezeld van een recente pasfoto.
De bij de aanmelding tot het lidmaatschap verstrekte persoonsgegevens worden door de
vereniging opgenomen in het ledenbestand van de vereniging in verband met alle reguliere
verenigingsactiviteiten.
De leden zijn verplicht adreswijzigingen ten spoedigste aan de secretaris op te geven.
De vereniging kan de adresgegevens binnen verenigingsverband openbaar maken in verband
met alle reguliere verenigingsactiviteiten en kan de adresgegevens tevens verstrekken aan de
KNLTB in verband met de aanmelding als lid.

SLOTBEPALINGEN
Artikel 25
Alle leden ontvangen desgewenst van de secretaris één exemplaar van de Statuten en van dit
reglement, zulks tegen een door het bestuur vast te stellen vergoeding.

Artikel 26
Aldus vastgesteld door de algemene ledenvergadering op 2 december 2005.